第六条档案具有独一性，应按哀求得当保管。档案掉失后，不予补办，可由自己提出申请，经学校查实后补开功效单及卒业阐明。

　　如需补办学历阐明书或学位阐明书，由学生自己申请并提交免冠、正面、彩色两寸近照一张。

　　学位阐明书的式样与原学位证书具有平等式样和质地，名称应明晰为“上等学校学位阐明书”，填写实质与原学位证书根本好像，贴自己免冠相片，盖学校印章及编号。阐明书评释原学位证书编号和“因证书掉失，特补此证，以兹阐明”相干字样长沙证件制作，由学校现任校长署名签发，原学位证书作废。

　　学历阐明书的式样与原学历证书具有平等式样和质地，名称应明晰为“上等学校毕（或结、肄）业阐明书”，填写实质与原学历证书根本好像，包含研习光阴、学历目标、专业等，贴自己免冠相片，盖学校印章及编号。阐明书评释原学历证书编号和“因证书掉失独生子女，特补此证，以兹阐明”相干字样，由学校现任校长署名签发并正在中邦上等训导学生新闻网（）举办电子标注，以备核查，同时对注册的原学历证书标明掉失作废。